Die pädagogischen Fachkräfte in der Betreuung der Verlässlichen Grundschule und an Ganztagsschulen sind gleichberechtigte Mitglieder der Gesamtkonferenz. Das pädagogischen Personal soll auch in der Schulkonferenz und im Personalausschuss vertreten sein. Pädagogische Fachkräfte müssen mit Lehrkräften und Eltern zusammenarbeiten. Sie sind gegenüber der Schulleitung weisungsgebunden, nicht jedoch gegenüber Lehrkräften.
Nicht nur die bei der Senatorin für Kinder und Bildung, sondern auch die bei privaten Trägern angestellten und in Schulen beschäftigten pädagogischen Fachkräfte werden hinsichtlich ihrer Arbeitsbedingungen vom Personalrat Schulen beraten und vertreten und können während ihrer Arbeitszeit an den Personalversammlungen teilnehmen. Hinsichtlich ihrer Vertragsbedingungen (Bezahlung, Arbeitszeitumfang) werden sie vom Betriebsrat bei ihrem Arbeitgeber vertreten.